Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Institut für Schulentwicklung und Hochschuldidaktik GmbH
Kortumstraße 5 · 44787 Bochum
E-Mail: office@ish-gruppe.de
Telefon: +49 (0) 2345 4574 10

Welche Daten erhebt das Beta-System?

E-Mail-Adresse für den Zugang

Um Zugang zur Beta-Version der ISH Tools zu erhalten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wir senden Ihnen einen Einmal-Code an diese Adresse, um die Adresse zu verifizieren. Nach erfolgreicher Verifikation erhalten Sie einen 7-tägigen Beta-Zugang.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse für die Dauer der Beta-Phase. Sie können jederzeit deren Löschung verlangen.

Einwilligung in weitere Kontaktaufnahme (optional)

Beim Anmelden zur Beta können Sie drei voneinander unabhängige Einwilligungen erteilen:

• Newsletter: Ich möchte per E-Mail über neue Funktionen und Tools der ISH informiert werden. Wir nutzen für den Versand den Dienst Rapidmail (Rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg).
• Feedback-Kontakt: Die ISH darf Sie zu Ihrem Feedback persönlich kontaktieren — beispielsweise um Rückfragen zu Ihrer Bewertung oder Ihrem Verbesserungsvorschlag zu stellen.
• Unverbindliches Gespräch über passende Angebote: Sie sind offen für ein Gespräch darüber, welche ISH-Angebote zu Ihrer Einrichtung passen könnten. Damit erlauben Sie der ISH, Sie aktiv per E-Mail zu kontaktieren, um Ihnen bei Interesse Angebote oder Beratungsleistungen vorzustellen.

Alle drei Einwilligungen sind freiwillig und unabhängig voneinander. Sie können jede einzelne jederzeit widerrufen, indem Sie eine kurze Mail an office@ish-gruppe.de schicken. Der Widerruf einer Einwilligung berührt die anderen nicht.

Wir dokumentieren jede erteilte oder verweigerte Einwilligung mit Zeitstempel und dem genauen Wortlaut, dem Sie zugestimmt haben (DSGVO-Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Profil-Daten und Telefon-Kontakt

Bei der Anmeldung erfassen wir Anrede, Vorname und Nachname. Diese Daten dienen der persönlichen Ansprache in Kommunikation und Reminder-Mails.

Optional können Sie nach dem Login Ihr Profil ergänzen um Titel, Organisation, Funktion, Bundesland und Schulform/Einrichtungsart. Diese freiwilligen Angaben helfen uns, das Tool weiterzuentwickeln und passende Angebote besser zuzuschneiden — sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Wenn Sie eine Telefonnummer angeben, können Sie zusätzlich gesondert einwilligen, dass die ISH Sie bei Bedarf unter dieser Nummer telefonisch kontaktieren darf. Diese Telefon-Einwilligung ist von den anderen Einwilligungen unabhängig und kann ebenfalls jederzeit widerrufen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) für die Stammdaten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die optionalen Felder und Kontaktkanäle.

Lead-Bearbeitung im Rahmen der Beta-Phase

Sofern Sie der Kontaktaufnahme für Angebote zugestimmt haben, kann die ISH Ihre Nutzungsdaten (Häufigkeit der Logins, abgegebene Bewertungen, Feedback-Inhalte) verwenden, um Ihnen zeitlich passend und thematisch relevant Angebote zukommen zu lassen.

Wir führen intern eine Übersicht über Ihren Bearbeitungsstatus (z. B. "neu", "kontaktiert", "Gespräch geführt"). Diese Informationen sind ausschließlich für interne Bearbeitung bestimmt und werden weder weitergegeben noch automatisiert für Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Checkbox bei Anmeldung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Bedarfsermittlung im Rahmen der Beta-Phase).

Technische Daten beim Beta-Zugang

Während Sie die Beta-Tools nutzen, speichern wir zur Sicherheit und für die Funktion der Plattform:

• Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form (das letzte Oktett wird auf 0 gesetzt, z. B. 192.168.45.0) — zur Begrenzung von Missbrauch und für statistische Auswertung. Eine Identifikation einzelner Personen anhand dieser Daten ist nicht möglich.
• Den verwendeten Browser (User-Agent)
• Zeitpunkt Ihres Logins und der letzten Aktivität
• Welches Werkzeug Sie wann öffnen — zur anonymisierten Nutzungsstatistik (welche Werkzeuge wie häufig genutzt werden), damit wir das Angebot verbessern können. Erfasst werden nur Kennung des Werkzeugs und Zeitpunkt, nicht Ihre Eingaben im Werkzeug.
• Eine zufällig generierte Session-Kennung als First-Party-Cookie

Diese Daten werden nicht für Profiling oder Tracking verwendet. Sie dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb der Beta-Plattform.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Speicherdauer: Activity-Logs werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Login-Codes nach 24 Stunden. Abgelaufene Sessions nach 30 Tagen. Mail-Versand-Protokolle nach 90 Tagen (zur Bounce-Analyse und Compliance-Dokumentation).

Mail-Versand-Protokoll

Wir protokollieren intern, welche E-Mails (Login-Codes, Reminder-Mails, Feedback-Weiterleitungen) an welche Adresse versendet wurden, mit Zeitstempel und Versand-Status (erfolgreich / fehlgeschlagen). Dies dient ausschließlich der Diagnose von Versand-Problemen und dem Compliance-Nachweis. Der Inhalt der Mails wird nicht gespeichert, nur die Metadaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Nachvollziehbarkeit des Versands).

Feedback

Wenn Sie über das Feedback-Panel im Tool eine Nachricht oder Bewertung senden, speichern wir diese zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse und der Tool-Information. Nachrichten werden zusätzlich an Dennis Sawatzki (Geschäftsführung ISH Gruppe) weitergeleitet.

Inhaltsdaten in den Werkzeugen

Die Inhalte, die Sie in den einzelnen Werkzeugen selbst eingeben (z. B. Befragungsantworten, Konfigurationen, Texte), werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Diese inhaltlichen Eingaben werden nicht an unsere Server übertragen.

Hiervon zu unterscheiden sind die Zugangs- und Nutzungsdaten der Plattform drumherum: Für die Anmeldung, den geschützten Zugang und die Verbesserung des Angebots verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Information, welches Werkzeug Sie wann öffnen, sowie von Ihnen abgegebenes Feedback und Bewertungen (siehe oben). Die Werkzeuge selbst bleiben also inhaltlich lokal — die Zugangs-Plattform speichert ausschließlich diese Metadaten.

Hinweis: Da es sich um eine Beta-Version handelt, bitten wir Sie, ausschließlich mit fiktiven Beispieldaten zu arbeiten. Echte Personen- oder Schuldaten sollten Sie erst in der finalen Version verwenden.

Cookies und Tracking

Die Plattform setzt ausschließlich ein technisch notwendiges First-Party-Cookie zur Verwaltung Ihrer Anmelde-Session. Es werden keine Cookies zu Marketing-, Werbe- oder Analysezwecken gesetzt und keine Tracking- oder Analyse-Dienste Dritter (z. B. Google Analytics, Meta-Pixel) eingebunden. Da dieses Cookie technisch erforderlich ist, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung notwendig.

Keine Übermittlung in Drittländer

Sämtliche Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR — insbesondere in die USA — findet nicht statt. Auch eingebundene Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es bestehen keine Verbindungen zu Google Fonts oder vergleichbaren Drittanbieter-CDNs.

Hosting

Die Beta-Plattform wird gehostet bei Host Europe GmbH (Hansestr. 111, 51149 Köln). Server-Standort: Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Über den Hoster hinaus setzen wir weitere Auftragsverarbeiter nur ein, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben — für den Newsletter-Versand die Rapidmail GmbH (Freiburg, Serverstandort Deutschland). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Mail-Versand

Der Versand der Einmal-Codes erfolgt über den lokalen Mailserver bei Host Europe. Die E-Mails verlassen unsere Infrastruktur nicht zu Drittanbietern.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an office@ish-gruppe.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Stand

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 21.07.2026.